Obchodný register po novom: menej papierov, viac istoty a jednoduchší štart podnikania 

Vládny návrh zákona o obchodnom registri, ktorý tento týždeň schválila Národná rada SR, prináša viacero zásadných noviniek, ktoré výrazne ovplyvnia registrovú prax v podmienkach Slovenskej republiky.

Online údaje budú právne záväzné, podnikatelia ušetria čas

Novou zásadnou zmenou je zavedenie právnej záväznosti údajov zverejnených online na webovom sídle obchodného registra, vďaka čomu v praxi už nebude zapísané údaje potrebné preukazovať v obchodnom styku, pred obchodnými partnermi alebo orgánmi verejnej moci. Ide o naplnenie zásady „jedenkrát a dosť“.

Menej byrokracie a plná elektronizácia návrhov na registráciu

Hoci sa zachováva duálny systém zapisovania údajov do obchodného registra prostredníctvom registrového súdu a registrátorov (notárov), zákon počíta s posilnením úlohy notárov pri zápisoch do obchodného registra. Návrh na registráciu sa podáva výlučne prostredníctvom elektronického formulára a musí byť autorizovaný osobou navrhovateľa alebo jeho zástupcom. Možnosť slobodného výberu notára ostáva zachovaná. Registráciu však nemôže vykonať ten notár, ktorý pripravoval zápisové podklady (napríklad spoločenská zmluva vo forme notárskej zápisnice).

Jednoduchší štart podnikania

Zásadným zjednodušujúcim krokom v novej právnej úprave sa stáva možnosť registrácie obchodnej spoločnosti v obchodnom registri bez predošlého získania živnostenského oprávnenia. Takáto možnosť sa zavádza pre určité druhy voľných živností.

Vzájomné prepojenie registrov

Zjavné zníženie administratívnej záťaže prináša prepojenie obchodného registra s inými verejnými registrami. Osobitným typom konania, kedy sa pri zmene údaja zapísaného v referenčnom registri táto zmena automaticky zapíše do obchodného registra, sa zníži počet návrhov na registráciu do obchodného registra, ktoré podnikatelia musia podávať. Ide napríklad o zmenu adresy bydliska či zmenu priezviska.

Preverovanie totožnosti navrhovaného obchodného mena

Pred samotnou registráciou registrový súd alebo registrátor preverí, či navrhované obchodné meno nie je totožné s označením orgánu verejnej moci. Reaguje sa tak na  problémy v aplikačnej praxi, aby sa tým vylúčili zápisy takých obchodných mien, ktoré môžu spôsobiť zámenu s iným subjektom či verejným orgánom.

Jasné pravidlá zastupovania v registračnom konaní

Precizujú sa tiež možnosti právneho zastúpenia navrhovateľa v registračnom konaní s cieľom eliminovať pokútne praktiky. Výslovne sa totiž právne zastúpenie obmedzuje výhradne iba na advokáta, notára alebo zamestnanca navrhovateľa (splnomocniteľa).

Posilnenie právnej istoty a dôveryhodnosti zapísaných údajov

Jednou z významných noviniek je tiež zmena v rámci povinnosti vypracovať zakladateľské dokumenty v kvalifikovanej forme. Pri všetkých právnych formách obchodných spoločností musia byť zakladateľské dokumenty vyhotovené vo forme notárskej zápisnice alebo zmluvy autorizovanej advokátom. Táto povinnosť sa vzťahuje aj na ďalšie významné korporátne úkony.

Zrušenie zákazu tzv. reťazenia spoločností

Zrušuje sa aj doterajšie obmedzenie tzv. nekalého reťazenia  spoločností, pri jednoosobových obchodných spoločnostiach, keďže sa prejavilo ako neefektívne, nakoľko sa reálne často iba obchádzalo a neplnilo svoj pôvodný účel.

Bez nových povinností pre existujúce firmy

Dôležité je zároveň poznamenať, že schválená právna úprava neukladá osobám už zapísaným v obchodnom registri nové administratívne povinnosti smerom k zapísaným údajom, a teda všetky zápisy v súčasnosti obsiahnuté v obchodnom registri zostávajú v platnosti aj bez potreby ich doplnenia či úpravy.

Zákon má priniesť modernejšie a transparentnejšie podnikateľské prostredie

„Nový zákon o obchodnom registri predstavuje zásadný krok k modernejšiemu, rýchlejšiemu a transparentnejšiemu podnikateľskému prostrediu. Podnikateľom odbúrava zbytočnú byrokraciu, posilňuje právnu istotu a prináša skutočnú digitalizáciu procesov,“ uviedol minister spravodlivosti Boris Susko.

Schválené zmeny tak predstavujú  do reality pretavenú snahu o významné uľahčenie a zefektívnenie procesov obchodného registra pre podnikateľské subjekty, posun k ešte rozsiahlejšej digitalizácii v tejto oblasti a k právnej záväznosti zverejnených údajov, za súčasného dôrazu na kvalitu, aktuálnosť a čistotu údajov zapísaných v obchodnom registri.

Novela zákona o obchodnom registri nadobudne účinnosť 17. augusta 2026.

Čo prináša vládny návrh zákona o obchodnom registri:

·         Online údaje budú právne záväzné – netreba ich dokazovať úradom ani obchodným partnerom.

·         Menej byrokracie.

·         Jednoduchší štart podnikania– možnosť registrácie spoločnosti bez predošlého získania 

        živnostenského oprávnenia pri určitých voľných živnostiach.

·         Prepojenie s inými registrami –zníženie počtu návrhov na registráciu, viac správnych

         údajov.

·         Preverovanie totožnosti navrhovaného obchodného mena s označením orgánu verejnej

        moci.

·         Jasné pravidlá zastupovania – len advokát, notár alebo splnomocnený zamestnanec obchodnej spoločnosti.

              •       Posilnenie právnej istoty a dôveryhodnosti zapísaných údajov

·         Viac možností pri jednoosobových obchodných spoločnostiach a rušenie neefektívneho

        obmedzenia.

·         Zakladateľské dokumenty vo forme notárskej zápisnice či zmluvy autorizovanej advokátom. ·         Platnosť zápisov v súčasnosti obsiahnutých v OR SR aj bez potreby ich doplnenia či úpravy.“