Vyhlásenie
o spracúvaní osobných údajov
V súlade s Nariadením Európskeho
parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri
spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (všeobecné
nariadenie o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z.
z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon“) informujeme o účele,
rozsahu a podmienkach spracúvania osobných údajov.
Toto vyhlásenie o spracúvaní osobných údajov
poskytuje základné informácie o vašich právach, pri spracúvaní osobných údajov prevádzkovateľom
a informácie o prístupe k osobným údajom v zmysle článku 13 Nariadenia.
PREVÁDZKOVATEĽ
Krajský súd
v Trnave, Vajanského č. 2/A, 918 70 Trnava
ÚČEL SPRACÚVANIA, PRÁVNY ZÁKLAD A DOBA
UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV
Výkon súdnictva
Vaše osobné údaje spracúvame za účelom
plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle článku 6, ods. 1,
písm. c) Nariadenia alebo §13 ods. (1) písm. c) Zákona v súvislosti s výkonom
súdnictva v civilnom procese (občianskoprávne veci), v trestnom konaní
(trestnoprávne veci) na základe osobitných predpisov:
zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový
poriadok
zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový
poriadok
zákon č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok
zákon č. 300/2005 Z.z. Trestný zákon
zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
zákon č. 757/2004 Z.z. o súdoch a o zmene a
doplnení niektorých zákonov
zákon č. 233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady
Slovenskej republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný
poriadok) a o zmene a doplnení ďalších zákonov
zákon č. 549/2003 Z.z. o súdnych úradníkoch
zákon č. 382/2004 Z.z. o znalcoch,
tlmočníkoch a prekladateľoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 323/1992 Zb. Slovenskej národnej
rady o notároch a notárskej činnosti (Notársky poriadok)
zákon č. 8/2005 Z.z. o správcoch a o zmene a doplnení niektorých
zákonov
zákon č. 385/2000 Z.z. o sudcoch
a prísediacich
vyhláška č. 543/2005 Z.z. o Spravovacom a
kancelárskom poriadku pre okresné súdy, krajské súdy, Špecializovaný trestný
súd a vojenské súdy
Vaše osobné údaje budú spracúvané po dobu
stanovenú jednotlivými osobitnými predpismi a v súlade so zákonom č.
395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.
Výberové konania
Vaše osobné údaje môžeme spracúvať na základe
predzmluvného a zmluvného vzťahu ktorého ste jednou so zmluvných strán v zmysle
článku 6, ods. 1, písm. b) Nariadenia alebo §13 ods. (1) písm. b) Zákona. Pre
účely tohto Vyhlásenia sa za uchádzača o zamestnanie považuje každá osoba,
ktorá sa prihlásila do výberu vhodných uchádzačov vyhláseného prevádzkovateľom
alebo priamo prevádzkovateľovi (bez vyhláseného výberu) písomnou formou,
elektronickou formou prostredníctvom niektorého z inzertných portálov
alebo e-mailom a to na akúkoľvek pozíciu, či už zamestnanca, sudcu,
prísediaceho alebo člena komisie podľa osobitných predpisov:
zákon č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o
zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo
verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
zákon č. 385/2000 Z.z. o sudcoch a
prísediacich a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 757/2004 Z. z. o súdoch a o zmene a
doplnení niektorých zákonov zákon č. 233/1995 Z.z.
Vaše osobné údaje budú spracúvané po dobu
stanovenú jednotlivými osobitnými predpismi a v súlade so zákonom č.
395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.
Dodávateľsko-odberateľské vzťahy
Vaše osobné údaje môžeme spracúvať na základe
predzmluvného a zmluvného vzťahu ktorého ste jednou so zmluvných strán v zmysle
článku 6, ods. 1, písm. b) Nariadenia a tiež na základe oprávneného záujmu prevádzkovateľa
v zmysle článku 6, ods. 1, písm. f) Nariadenia, pre účely realizácie
dodávateľských a odberateľských zmlúv, alebo pri ich plnení.
Vaše osobné údaje získavame buď priamo od
Vás, alebo od vášho zamestnávateľa, ako údaje nevyhnutné pre zabezpečenie
všetkých činností, ktoré súvisia a sú nevyhnutné na plnenie predmetu zmluvy.
V rámci zmluvného vzťahu môžeme vykonávať v
súlade so zmluvou, alebo zákonom kontrolnú činnosť v oblasti bezpečnosti a
ochrany zdravia pri práci, ochrany pred požiarmi a zdravotnej prípravy u
zamestnanca dodávateľa. Vaše osobné údaje ako zamestnanca v tejto súvislosti
spracúvame pri dokumentovaní kontrolnej činnosti a riešení kontrolou zistených
nedostatkov a udalostí.
Vaše osobné údaje uchovávame po dobu trvania
zmluvného vzťahu a následne na účely Vaše osobné údaje uchovávame po dobu
trvania zmluvného vzťahu a následne na účely archivácie po dobu 10 rokov od
uplynutia platnosti zmluvy.
Vedenie účtovníctva
Vaše osobné údaje spracúvame tiež na účely
plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa pri vedení účtovníctva v zmysle
článku 6, ods. 1, písm. c) Nariadenia (najmä povinnosti vyplývajúcich zo zákona
č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov, zákona č.
222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov).
Vaše osobné údaje uvedené na účtovných
záznamoch/faktúrach uchovávame po dobu 10 rokov nasledujúcich po roku, ktorého
sa tieto účtovné záznamy/faktúry týkajú.
Verejné obstarávanie
Vaše osobné údaje spracúvame tiež na účely
plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa pri verejnom obstarávaní v zmysle
článku 6, ods. 1, písm. c) Nariadenia (najmä povinnosti vyplývajúcich zo zákona
č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov).
Vaše osobné údaje budú spracúvané po dobu stanovenú
osobitnými predpismi a v súlade so zákonom č. 395/2002 Z. z. o
archívoch a registratúrach.
Kamerový systém
Vaše osobné údaje spracúvame prostredníctvom
monitorovania kamerovým systémom na účely ochrany majetku, zdravia a
bezpečnosti osôb pohybujúcich sa v priestoroch prevádzkovateľa alebo v jej
bezprostrednom okolí na základe verejného záujmu v zmysle článku 6, ods. 1,
písm. e) Nariadenia v nadväznosti na osobitné predpisy:
zákon 4/2001 Z.z. o Zbore väzenskej a
justičnej stráže
verejný záujem prevádzkovateľa týkajúci sa
najmä ochrany majetku, bezpečnosti osôb a ako časť celkovej bezpečnostnej
politiky prevádzkovateľa
Vaše osobné údaje budú spracúvané po dobu 15
dní od ich vyhotovenia. Po uplynutí tejto lehoty prevádzkovateľ záznamy s
odbornou starostlivosťou zlikviduje, okrem záznamov využitých na preukazovanie
právnych nárokov, ktoré bude prevádzkovateľ spracúvať mimo systému a to po
dobu nevyhnutnú na ich preukazovanie a 1 rok po ukončení účelu spracúvania.
Evidencia vstupov
Vaše osobné údaje spracúvame prostredníctvom vstupného
kontrolného systému ktorého úlohou je zabezpečiť ochranu poriadku a bezpečnosti
v objektoch súdu, nerušený priebeh súdneho konania a ochranu verejného poriadku
v blízkosti objektov súdu zabezpečuje Zbor väzenskej a justičnej stráže na
základe verejného záujmu v zmysle článku 6, ods. 1, písm. e) Nariadenia
v nadväznosti na osobitné predpisy:
zákon 4/2001 Z.z. o Zbore väzenskej a
justičnej stráže
verejný záujem prevádzkovateľa týkajúci sa
najmä ochrany majetku, bezpečnosti osôb a ako časť celkovej bezpečnostnej
politiky prevádzkovateľa
V zmysle Registratúrneho poriadku a
registratúrneho plánu archivujeme dokumenty
súvisiace s povolením vstupu 1 rok od uplynutia platnosti vstupu.
Lehota uloženia začína plynúť prvým dňom roka nasledujúceho po roku, v ktorom
uplynula platnosť vstupu do vyhradených priestorov.
Slobodný prístup k informáciám
Vaše osobné údaje spracúvame za účelom
plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle článku 6, ods. 1,
písm. c) Nariadenia za účelom plnenia zákonných povinnosti prevádzkovateľa v súvislosti
s poskytovaním informácií podľa osobitného predpisu:
Vaše osobné údaje budú spracúvané po dobu
stanovenú jednotlivými osobitnými predpismi a v súlade so zákonom č.
395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach.
Oznamovanie protispoločenskej činnosti
Vaše osobné údaje
spracúvame za účelom plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa v zmysle
článku 6, ods. 1, písm. c) Nariadenia za účelom plnenia zákonných povinnosti
prevádzkovateľa v súvislosti s oznamovaním protispoločenskej činnosti
podľa osobitného predpisu:
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÝCH ÚDAJOV
Vaše osobné údaje spracúvame len na základe
zákonných podmienok, ktoré sú uvedené v Nariadení alebo Zákone
o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľ má zákonnú povinnosť poskytnúť
vaše osobné údaje pri kontrole, dozornej činnosti alebo na žiadosť oprávnených
orgánov štátu alebo inštitúcií, ak to vyplýva z osobitných predpisov
(napríklad Zákon č. 171/1993 Z. z. o Policajnom zbore).
Prevádzkovateľ môže poskytnúť vaše osobné
údaje aj príjemcom, ktorými sú sprostredkovatelia. Prípadne partnerom
a subjektom, ktorí sú nevyhnutní na fungovanie a realizáciu zmluvného
vzťahu (napr. poskytovatelia kuriérnych a poštových služieb). Prevádzkovateľ
prehlasuje, že má riadne uzavreté zmluvy so svojimi sprostredkovateľmi, ktorí
zabezpečujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov, v súlade s platnými
právnymi predpismi vzťahujúcimi sa na ochranu osobných údajov.
V prípade, ak sa domnievate, že spracúvanie
vašich osobných údajov na tieto účely nie je zákonné, že ním neprimerane zasahujeme
do vašich práv a slobôd, môžete také spracúvanie kedykoľvek namietať.
Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne, v
súlade s bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa a sprostredkovateľa a len po
dobu nevyhnutnú na splnenie účelu spracúvania. Prístup k vašim osobným údajom
budú mať výlučne osoby poverené prevádzkovateľom na spracúvanie osobných
údajov, ktoré ich spracúvajú na základe pokynov prevádzkovateľa, v súlade s
bezpečnostnou politikou prevádzkovateľa.
Po uplynutí lehôt budú osobné údaje zlikvidované
(vymazané), pokiaľ neexistuje žiadny ďalší právny dôvod na ich spracúvanie
(uplatňovanie právnych nárokov, vedenie súdnych sporov, správnych konaní a
pod.). Vaše osobné údaje nebudú využité na iné účely.
Vaše osobné údaje sú zálohované, v súlade s retenčnými
pravidlami prevádzkovateľa. Zo zálohových úložísk budú vaše osobnú údaje úplne
vymazané hneď, ako v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné.
Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia na predchádzanie
bezpečnostným incidentom, najmä narušenia dostupnosti údajov v dôsledku bezpečnostného
incidentu. Prevádzkovateľ je povinný zabezpečovať zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými
požiadavkami Nariadenia a Zákona o ochrane osobných údajov.
Vaše osobné údaje spracúvané na účely uvedené
v tomto Vyhlásení nepodliehajú automatizovanému rozhodovaniu vrátane
profilovania.
Vaše osobné údaje zverejňujeme len za účelom
výkonu súdnictva na úradnej tabuli a webovom sídle Krajského súdu
v Trnave a to výhradne na základe osobitných predpisov.
Prevádzkovateľ môže preniesť vaše osobné
údaje do tretích krajín alebo medzinárodnej organizácii len v súvislosti
s výkonom súdnictva a v rámci justičnej spolupráce v zmysle
platných predpisov, dohovorov a medzinárodných zmlúv. V iných
prípadoch sa takýto prenos neuskutočňuje.
VAŠE PRÁVA PODĽA NARIADENIA A ZÁKONA
O OCHRANE OSOBNÝCH ÚDAJOV
Právo na prístup
Máte právo na poskytnutie kópie osobných
údajov, ktoré o vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako
vaše osobné údaje používame.
Vo väčšine
prípadov vám budú vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej listinnej forme,
pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o poskytnutie
týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú vám poskytnuté
elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu
Prijímame
primerané opatrenia, aby sme zabezpečili presnosť, úplnosť a aktuálnosť
informácií, ktoré o vás máme k dispozícii. Ak si myslíte, že údaje, ktorými
disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne, prosím, neváhajte nás
požiadať, aby sme tieto informácie upravili, aktualizovali alebo doplnili.
Právo na vymazanie
Máte právo nás
požiadať o vymazanie vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak
osobné údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie
pôvodného účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu
všetkých relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a
regulačné povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania
Za určitých
okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať vaše osobné
údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o
vás máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už vaše osobné údaje
nepotrebujeme využívať.
Právo na prenosnosť údajov
Za určitých
okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám
poskytli, na inú tretiu stranu podľa vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však
týka len osobných údajov, ktoré sme od vás získali na základe súhlasu alebo na
základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo
namietať
Máte právo
namietať voči spracúvaniu údajov, ktoré je založené na našich legitímnych
oprávnených záujmoch. V prípade,
ak nemáme presvedčivý legitímny oprávnený dôvod na spracúvanie a vy podáte
námietku, nebudeme vaše osobné údaje ďalej spracúvať.
Právo podať sťažnosť
Ak chcete podať
sťažnosť na spôsob, akým sú vaše osobné údaje spracúvané, vrátane uplatnenia
vyššie uvedených práv, môžete sa na nás kedykoľvek obrátiť. Všetky vaše podnety
a sťažnosti riadne preveríme.
Prevádzkovateľ
nemá určenú zodpovednú osobu na ochranu osobných údajov, ale môžete nás
kontaktovať v súvislosti so všetkými otázkami týkajúcimi sa spracúvania vašich
osobných údajov a uplatňovania svojich práv podľa Nariadenia; kontaktné
údaje: e-mail: ochrana.osobnych.udajov.KSTT@justice.sk alebo písomne na adrese
prevádzkovateľa s označením „ZODPOVEDNÁ OSOBA GDPR“.
Ak nie ste
spokojný s našou odpoveďou, alebo sa domnievate, že vaše osobné údaje
spracúvame nespravodlivo alebo nezákonne, môžete podať sťažnosť na dozorný
orgán, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, https://dataprotection.gov.sk, Hraničná 12, 820
07 Bratislava 27; tel. číslo: +421 /2/
3231 3214; E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk.