Znalecký úkon podaný v elektronickej podobe
Podľa zákona č. 382/2004 Z. z. o znalcoch, tlmočníkoch a prekladateľoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len ,,ZZTP“) môže byť znalecký posudok alebo ostatné úkony znaleckej činnosti, ako napríklad odborné vyjadrenie (ďalej len „znalecké úkony“), po vzájomnej dohode znalca so zadávateľom, podaný (čiže odovzdaný) aj v elektronickej podobe, ak je to technicky možné.
Ak sa znalecký úkon podáva v elektronickej podobe, každé vyhotovenie musí byť podpísané kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou a opatrené kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou. Rovnaké podmienky platia pre prílohy k znaleckému úkonu, ak tvoria samostatné, k znaleckému úkonu pripojené dokumenty.
Ustanovenie o použití odtlačku svojej úradnej pečiatky znalca (v závere znaleckého úkonu, na nálepke, ktorou sú prekryté voľné konce zošívacej šnúry znaleckého úkonu a na vyúčtovaní) sa v prípade podania znaleckého úkonu v elektronickej podobe nepoužije.
Znalec je povinný uschovávať rovnopis znaleckého posudku podpísaného kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou a opatreného kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou po dobu desiatich rokov od jeho vykonania. Rovnako sa postupuje pri samostatných, k znaleckému posudku pripojených prílohách.
Ministerstvo spravodlivosti SR odporúča:
1. Znalec (FO), každý znalecký úkon podaný v elektronickej podobe musí podpísať kvalifikovaným elektronickým podpisom a opatriť ho kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou.
2. Znalecká organizácia a znalecký ústav (PO)
a) ak štatutárny orgán a zodpovedná osoba za výkon znaleckej činnosti je jedna osoba, tak znalecký úkon podaný v elektronickej podobe musí byť opatrený kvalifikovaným elektronickým podpisom tejto osoby a kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou, ktorá zabezpečí zákonnú povinnosť uchovávať rovnopis znaleckého úkonu po dobu desiatich rokov od jeho vykonania;
b) inak znalecký úkon podaný v elektronickej podobe musí byť opatrený kvalifikovaným elektronickým podpisom zodpovednej osoby za výkon znaleckej činnosti a kvalifikovaným elektronickým podpisom štatutára (alebo ním poverenej osoby), a kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou, ktorá zabezpečí zákonnú povinnosti uchovávať rovnopis znaleckého úkonu po dobu desiatich rokov od jeho vykonania.
Rovnaké podmienky platia pre prílohy k znaleckému úkonu, ak tvoria samostatné, k znaleckému posudku pripojené dokumenty. Ak je príloh viac, ministerstvo odporúča uviesť ich zoznam v texte na titulnej strane elektronického podania.
Znalecký úkon môže byť opatrený kvalifikovanou elektronickou pečaťou, ktorá poskytuje dôkaz o tom, že elektronický dokument vydala konkrétna právnická osoba, tým je zabezpečená istota, pokiaľ ide o pôvod a integritu dokumentu.
Ministerstvo spravodlivosti SR odporúča, v prípade bodu b) podpisovanie znaleckých úkonov zabezpečiť formou dvojstupňového podpisovania. V prvom stupni opatriť elektronické podanie znaleckého úkonu kvalifikovaným elektronickým podpisom zodpovednej osoby za výkon znaleckej činnosti a následne v druhom stupni elektronické podanie znaleckého úkonu podpísať štatutárom (alebo ním poverenou osobou) kvalifikovaným elektronickým podpisom alebo kvalifikovanou elektronickou pečaťou, na záver opatriť elektronické podanie kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou. Pri väčšom množstve znaleckých úkonov je možné zabezpečiť podpisovanie buď jednotlivo (každý znalecký úkon samostatne) alebo hromadným podpisovaním (podpisuje sa viacero znaleckých úkonov naraz), o spôsobe podpisovania rozhoduje PO samostatne. Rovnaký postup musí byť zachovaný aj pri samostatných, k znaleckému úkonu pripojených prílohách.
Takýto písomný znalecký úkon podaný v elektronickej podobe je rovnocenný písomnému znaleckému úkonu v listinnej podobe.
Kvalifikovaný elektronický podpis vytvoríte pomocou čipovej karty a čítačky čipov a prostredníctvom nainštalovaného softvéru pre prácu s čipovou kartou, pri virtuálnych možnostiach to funguje obdobne.
Znalci na plnohodnotné využívanie elektronických služieb potrebujú disponovať občianskym preukazom s čipom (eID) a aktivovaným bezpečnostným osobným kódom (BOK). Potrebujete tiež certifikát pre kvalifikovaný elektronický podpis (KEP), vďaka ktorému následne môžete podpisovať elektronické znalecké posudky.
Právne účinky elektronických podpisov, elektronických pečatí a elektronických časových pečiatok podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 910/2014 z 23. júla 2014 o elektronickej identifikácii a dôveryhodných službách pre elektronické transakcie na vnútornom trhu a o zrušení smernice 1999/93/ES (ďalej len „nariadenie eIDAS“) spočíva v tom, že kvalifikovaný elektronický podpis má právny účinok rovnocenný s vlastnoručným podpisom, pri kvalifikovanej elektronickej pečati platí domnienka integrity údajov a správnosti pôvodu tých údajov, s ktorými je kvalifikovaná elektronická pečať spojená a pri kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatke platí domnienka správnosti dátumu a času, ktorý uvádza, a integrity údajov, s ktorými je dátum a čas spojený. Elektronické pečate by mali slúžiť ako dôkaz, že elektronický dokument vydala právnická osoba, a zabezpečujú istotu, pokiaľ ide o pôvod a integritu dokumentu. Výhodou kvalifikovaného elektronického podpisu, kvalifikovanej elektronickej pečate a kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky je platnosť naprieč všetkými štátmi Európskej únie a to v rámci komunikácie medzi jednotlivými právnymi subjektmi aj pri komunikácií s orgánmi verejnej moci.
Mandátny certifikát ZZTP nevyžaduje. Použije sa len v prípade, ak je legislatívne vyžadovaný, aby autorizácia v mene orgánu verejnej moci bola vykonaná určitou osobou alebo osobou v konkrétnom postavení. Mandátny certifikát je teda osobitný druh kvalifikovaných certifikátov pre elektronický podpis, ktorý sa používa len v špeciálnych prípadoch, ak sa vyžaduje definovať osobu a pozíciu podpisovateľa.
Najčastejšie otázky a odpovede k elektronickej komunikácii nájdete aj na webovej stránke Ústredného portálu verejnej správy, tzv. Slovensko.sk: https://www.slovensko.sk/sk/faq/faq-najcastejsie-otazky
Relevantné ustanovenia:
Podľa bodu 59 nariadenia eIDAS, elektronické pečate by mali slúžiť ako dôkaz, že elektronický dokument vydala právnická osoba, a zabezpečujú istotu, pokiaľ ide o pôvod a integritu dokumentu.
Podľa čl. 25 ods. 1 nariadenia eIDAS, právny účinok elektronického podpisu a jeho prípustnosť ako dôkazu v súdnom konaní sa nesmie odmietnuť výlučne z toho dôvodu, že má elektronickú formu alebo že nespĺňa požiadavky pre kvalifikované elektronické podpisy.
Podľa čl. 25 ods. 2 nariadenia eIDAS, kvalifikovaný elektronický podpis má právny účinok rovnocenný s vlastnoručným podpisom.
Podľa čl. 25 ods. 3 nariadenia eIDAS, kvalifikovaný elektronický podpis založený na kvalifikovanom certifikáte vydanom v jednom členskom štáte sa uznáva ako kvalifikovaný elektronický podpis vo všetkých ostatných členských štátoch.
Podľa čl. 35 ods. 1 nariadenia eIDAS, právny účinok elektronickej pečate a jej prípustnosť ako dôkazu v súdnom konaní sa nesmie odmietnuť výlučne z dôvodu, že má elektronickú formu alebo že nespĺňa požiadavky pre kvalifikované elektronické pečate.
Podľa čl. 35 ods. 2 nariadenia eIDAS, pri kvalifikovanej elektronickej pečati platí domnienka integrity údajov a správnosti pôvodu tých údajov, s ktorými je kvalifikovaná elektronická pečať spojená.
Podľa čl. 35 ods. 3 nariadenia eIDAS, kvalifikovaná elektronická pečať založená na kvalifikovanom certifikáte vydanom v jednom členskom štáte sa uznáva ako kvalifikovaná elektronická pečať vo všetkých ostatných členských štátoch.
Podľa čl. 41 ods. 1 nariadenia eIDAS, právny účinok elektronickej časovej pečiatky a jej prípustnosť ako dôkazu v súdnom konaní sa nesmie odmietnuť výlučne z toho dôvodu, že má elektronickú formu alebo že nespĺňa požiadavky kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatky.
Podľa čl. 41 ods. 2 nariadenia eIDAS, pri kvalifikovanej elektronickej časovej pečiatke platí domnienka správnosti dátumu a času, ktorý uvádza, a integrity údajov, s ktorými je dátum a čas spojený.
Podľa čl. 41 ods. 2 nariadenia eIDAS, kvalifikovaná elektronická časová pečiatka vydaná v jednom členskom štáte sa uznáva ako kvalifikovaná elektronická časová pečiatka vo všetkých členských štátoch.