Ochrana osobných údajov
Nezávislou dozornou autoritou vykonávajúcou dohľad nad
ochranou osobných údajov je Úrad na ochranu osobných údajov
Slovenskej republiky (ďalej len „úrad“).
Kontaktné údaje úradu:
Úrad na ochranu osobných údajov
Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Tel.: +421 /2/ 3231 3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Okresný súd Veľký Krtíš, ako prevádzkovateľ (ďalej len
„prevádzkovateľ “) v súvislosti so spracúvaním osobných údajov poskytuje
osobám, od ktorých osobné údaje získava a spracúva informácie podľa:
Identifikačné a kontaktné
údaje:
Okresný súd Veľký Krtíš
SNP 2/714
990 14 Veľký Krtíš
Slovenská republika
Tel.: +421478862180, 200,
Fax: +421478862192, E-mail.: podatelnaOSVK@justice.sk
Kontakné
údaje zodpovednej osoby:
Ing.
Jozef Nosáľ, telefón: +42190404044360, adresa: poštová adresa totožná
s adresou prevádzkovateľa – okresného súdu.
E-mail.:
ncrcra@gmail.com
E-mail.:
ochrana.osobnych.udajov.OSVK@justice.sk
Prehľad účelov spracúvania osobných údajov:
Spracúvanie osobných údajov za účelom plnenia
povinností prevádzkovateľa v súvislosti s výkonom súdnictva v
civilnom procese (občianskoprávne veci), v trestnom konaní (trestnoprávne veci)
Právny
základ:
zákon č. 160/2015 Z. z. Civilný sporový poriadok
zákon č. 161/2015 Z. z. Civilný mimosporový poriadok
zákon č. 162/2015 Z. z. Správny súdny poriadok
zákon č. 300/2005 Z. z. Trestný zákon
zákon č. 301/2005 Z. z. Trestný poriadok
zákon č. 757/2004 Z. z. o súdoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 233/1995 Z. z. Zákon Národnej rady Slovenskej
republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o
zmene a doplnení ďalších zákonov
zákon č. 549/2003 Z. z. o súdnych úradníkoch
zákon č. 382/2004 Z. z. o znalcoch, tlmočníkoch a
prekladateľoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon č. 323/1992 Zb. Slovenskej národnej rady o notároch a
notárskej činnosti (Notársky poriadok)
zákon č. 8/2005 Z. z.
o správcoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje, prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
Spracúvanie osobných údajov za účelom plnenia
zákonných povinností prevádzkovateľa súvisiacich s výkonom funkcie
prísediaceho
Právny základ:
zákon č. 385/2000 Z. z. o sudcoch a prísediacich
zákon č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje, prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
Spracúvanie osobných údajov za účelom plnenia
zákonných povinnosti prevádzkovateľa v súvislosti s vybavovaním sťažností
a petícií
Právny základ:
zákon č. 757/2004 Z. z. o súdoch
zákon č. 9/2010 Z. z.
o sťažnostiach
zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje, prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
Spracúvanie
osobných údajov za účelom plnenia zákonných povinnosti prevádzkovateľa
v súvislosti s poskytovaním informácií
Právny základ:
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a
o zmene a doplnení niektorých zákonov
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje, prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
Spracúvanie osobných údajov za účelom plnenia
zákonných povinnosti prevádzkovateľa v súvislosti s oznamovaním
protispoločenskej činnosti
Právny základ:
zákon č. 307/2014 Z. z. o niektorých opatreniach súvisiacich
s oznamovaním protispoločen-skej činnosti a o zmene a doplnení niektorých
zákonov
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje, prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
Spracúvanie
osobných údajov za účelom plnenia zákonných povinnosti prevádzkovateľa
v súvislosti s evidenciou dodávateľov a vedením účtovníctva v Ekonomickom
informačnom systéme
Právny základ:
Zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje, prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
Spracúvanie
osobných údajov za účelom plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa
súvisiacich s objednávkami, faktúrami, zmluvami, prenájmami, vlastníckymi
právami k majetku
Právny základ:
plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou
stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby
vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy
zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve
zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a
o zmene a doplnení niektorých zákonov
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje, prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
Spracúvanie
osobných údajov za účelom plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa
v súvislosti s agendou verejného
obstarávania
Právny základ:
zákon č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a
doplnení niektorých zákonov
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o
doplnení niektorých zákonov
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
Spracúvanie
osobných údajov za účelom plnenia zákonných povinnosti v súvislosti
s vedením agendy registratúry
Právny základ:
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o
doplnení niektorých zákonov
vyhláška č. 543/2005 Z. z. o Spravovacom a kancelárskom
poriadku pre okresné súdy, krajské súdy,
Špecializovaný trestný súd a vojenské súdy
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje, prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
Spracúvanie
osobných údajov za účelom bezpečnosti a ochrany majetku spojených s
monitorovaním, vyhotovovaním kamerových záznamov, evidenciou vstupov do objektu
Právny základ:
zákon č. 4/2001 Z. z. o Zbore väzenskej a justičnej
stráže
čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR,
verejný záujem prevádzkovateľa týkajúci sa najmä ochrany
majetku, ochrany bezpečnosti osôb, následné zisťovanie bezpečnostných
incidentov (napr. nahlásenie bomby)
Spracúvanie
osobných údajov za účelom plnenia povinností zamestnávateľa súvisiacich so
štátnozamestnaneckým pomerom, pracovným pomerom, alebo osobitným vzťahom sudcu,
finančnými povinnosťami, personálnymi povinnosťami, daňovými povinnosťami,
odvodovými povinnosťami, povinnosťou uzatvárania zmlúv, uzatvárania dohôd o
práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, povinnosťou dôchodkového, sociálneho
zabezpečenia, vzdelávania, evidencie dochádzky, dovoleniek, služobného voľna,
štatistikou, povinnosťou v oblasti súdneho, priestupkového, exekučného a
disciplinárneho konania, kvalifikácie a odbornosti, evidencie majetkových
pomerov, cestovných náležitosti, povinnosťou v rámci zdravotnej agendy a
bezpečnosti práce, výberového konania uchádzačov o zamestnanie
Právny základ:
plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá
osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred
uzatvorením zmluvy
súhlas dotknutej osoby
zákon
č. 55/2017 Z. z. o štátnej službe a o zmene a doplnení
niektorých zákonov
zákon
č. 552/2003 Z. z. o výkone práce vo verejnom záujme a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
zákon
č. 553/2003 Z. z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo
verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon
č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce
zákon
č. 385/2000 Z. z. o sudcoch a prísediacich a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
zákon
č. 757/2004 Z. z. o súdoch a o zmene a doplnení niektorých
zákonov
zákon
č. 580/2004 Z. z. o zdravotnom poistení a o zmene
a doplnení zákona č. 95/2002 Z.z. o poisťovníctve a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
zákon
č. 461/2003 Z. z. o sociálnom poistení
zákon
č. 462/2003 Z. z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti
zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon
č. 152/1994 Z. z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení
zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov
zákon
č. 650/2004 Z. z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
zákon
č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov
zákon
č. 43/2004 Z. z. o starobnom dôchodkovom sporení
zákon
č. 5/2004 Z. z. o službách zamestnanosti a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
zákon
č. 124/2006 Z. z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci
a o zmene a doplnení niektorých zákonov
zákon
č. 570/2005 Z. z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení
niektorých zákonov
zákon
č. 355/2007 Z. z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
a o zmene a doplnení niektorých zákonov
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje, prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
Kategórie dotknutých osôb:
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých
osôb nižšie uvedených kategórií:
zamestnanci súdu a ich rodinní príslušníci
fyzické osoby, ktoré si uplatňujú svoje práva
fyzické osoby, ktorým z osobitných právnych predpisov
vyplývajú povinnosti voči súdu
Kategórie príjemcov, ktorým môžu byť poskytnuté osobné
údaje:
Pri poskytovaní informácií a osobných údajov postupuje
prevádzkovateľ vždy v zmysle ustanovení osobitných predpisov upravujúcich
poskytovanie osobných údajov, ako aj právnych predpisov EÚ a medzinárodných
zmlúv, ktorými je Slovenská republika viazaná. Osobné údaje môžu byť sprístupnené len príjemcom,
ktorí splnili požadované podmienky na bezpečnosť osobných údajov a ktorých
činnosť priamo súvisí s plnením účelu spracúvania.
Prenos osobných údajov do tretej krajiny:
Prevádzkovateľ môže preniesť osobné údaje
do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie v súvislosti
s výkonom súdnictva a v rámci justičnej spolupráce v zmysle platných
právnych predpisov, dohovorov a zmlúv.
Osobné údaje zamestnancov sa neprenášajú do tretích
krajín.
Doba uchovávania osobných údajov:
Prevádzkovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje
dotknutých osôb po dobu stanovenú v príslušných právnych predpisoch.
Osobné údaje vyhotovované kamerovým záznamom sa
uchovávajú 15 dní ak vyhotovený záznam nie je využitý na účely trestného
konania, alebo konania o priestupkoch. Po uplynutí uvedenej lehoty sa
záznam vymazáva.
Uplatňovanie práv dotknutých osôb (práva dotknutých
osôb):
Dotknutou osobou je fyzická osoba, ktorej sa osobné
údaje, spracúvané prevádzkovateľom, týkajú. Dotknutá osoba je oprávnená
uplatňovať svoje práva (pri splnení špecifických podmienok) týkajúce sa jej
osobných údajov, a to nasledovne:
právo
požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej
osoby (článok
15 GDPR, resp. §
21 zákona č. 18/2018 Z. z.),
právo
na opravu osobných údajov
(článok 16 GDPR, resp. §
22 zákona č. 18/2018 Z. z.),
právo
na vymazanie osobných údajov, resp. právo „na zabudnutie“ (článok
17 GDPR, resp. §
23 zákona č. 18/2018 Z. z.),
právo
na obmedzenie spracúvania osobných údajov (článok 18 GDPR, resp. §
24 zákona č. 18/2018 Z. z.)
právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov (článok
21 GDPR, resp. §
27 zákona č. 18/2018 Z. z.),
právo na prenosnosť osobných údajov (článok
20 GDPR, resp. §
26 zákona č. 18/2018 Z. z.),
právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracúvaním
osobných údajov, ak je spracúvanie osobných údajov založené na článku 6 ods. 1
písm. a) GDPR / § 13
ods. 1 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. alebo na
článku 9 ods. 2 písm. a) GDPR / § 16
ods. 2 písm. a) zákona č. 18/2018 Z. z. bez
toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase pred
jeho odvolaním - len v prípade, kedy dotknutá osoba vyjadrila súhlas
so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely
(článok 7 ods. 3 GDPR, resp. §
14 ods. 3 zákona č. 18/2018 Z. z.),
právo podať dozornému orgánu, ktorým je úrad návrh na začatie konania (v prípade, ak dotknutá osoba má
podozrenie, že jej osobné údaje prevádzkovateľ spracúva neoprávnene, môže
v zmysle ustanovenia článku 77 GDPR, resp. ustanovenia § 100 zákona
č. 18/2018 Z. z. podať úradu návrh na začatie konania o ochrane
osobných údajov).
Informácie o práve podať návrh
na začatie konania podľa § 100 zákona č. 18/2018 Z. z.:
§ 100 Začatie konania
Konanie
sa začína na návrh dotknutej osoby alebo osoby, ktorá tvrdí, že je priamo
dotknutá na svojich právach ustanovených zákonom č. 18/2018 Z. z. (ďalej len
„navrhovateľ“), alebo bez návrhu.
Úrad
začne konanie bez návrhu aj na základe zistenia úradu pri výkone dozoru nad
dodržiavaním povinností ustanovených zákonom č. 18/2018 Z. z. alebo GDPR.
Návrh
na začatie konania podľa odseku 1 (ďalej len „návrh“) musí obsahovať
meno,
priezvisko, korešpondenčnú adresu a podpis navrhovateľa,
označenie
toho, proti komu návrh smeruje s uvedením mena, priezviska, trvalého
pobytu alebo názvu, sídla a identifikačného čísla, ak bolo pridelené,
predmet
návrhu s označením práv, ktoré mali byť pri spracúvaní osobných
údajov porušené,
dôkazy
na podporu tvrdení uvedených v návrhu,
kópiu
listiny alebo iný dôkaz preukazujúci uplatnenie práva podľa druhej časti druhej
hlavy zákona č. 18/2018 Z. z. alebo GDPR, ak si takéto právo dotknutá
osoba uplatnila, alebo uvedenie dôvodov hodných osobitného zreteľa
o neuplatnení predmetného práva, ak návrh podala dotknutá osoba.
Úrad
uverejní vzor návrhu na svojom webovom sídle.
Úrad
návrh odloží, ak
návrh
je zjavne neopodstatnený,
vec,
ktorej sa návrh týka, prejednáva súd alebo orgán činný v trestnom konaní,
navrhovateľ
neposkytol úradu na jeho žiadosť potrebnú súčinnosť, pričom bez jeho
aktívnej účasti nemožno vec vybaviť; úrad navrhovateľa o možnosti odloženia
návrhu upovedomí,
od
udalosti, ktorej sa návrh týka, uplynuli v deň jeho doručenia viac ako tri
roky.
Ak
návrh neobsahuje požiadavku na utajenie totožnosti navrhovateľa, úrad vybaví
návrh bez utajenia osobných údajov uvedených v návrhu. Ak je v návrhu
požiadavka na utajenie totožnosti, ale charakter návrhu neumožňuje jej
vybavenie bez uvedenia niektorého údaja o osobe, ktorá návrh podala, úrad
po zistení tejto skutočnosti o tom navrhovateľa upovedomí, pričom ho
zároveň upozorní, že v návrhu bude pokračovať, len ak navrhovateľ v
určenej lehote udelí úradu súhlas s uvedením údaja alebo údajov o svojej osobe
potrebných na vybavenie návrhu.
Ak
návrh doručí úradu iná osoba ako dotknutá osoba, návrh sa považuje za podnet na
začatie konania bez návrhu (ďalej len „podnet“).
Úrad
posúdi podnet do 30 dní odo dňa doručenia podnetu úradu a ak podnet neodloží
podľa odseku 5, začne konanie a vo veci rozhodne podľa § 102 zákona č.
18/2018 Z. z.
O
spôsobe vybavenia podnetu podľa odseku 8 úrad informuje podávateľa do 30 dní
odo dňa doručenia podnetu úradu.