Informácie
na zverejnenie podľa § 60 zák. 18/2018 Z.z.
Ochrana osobných údajov
Ochranu osobných údajov v Slovenskej republike
upravuje zákon
č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení
niektorých zákonov (ďalej aj „zákon
č. 18/2018 Z.z.“) a Nariadenie
Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) č. 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri
spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje
smernica
95/46/ES.
Nezávislou dozornou autoritou vykonávajúcou dohľad nad
ochranou osobných údajov je Úrad
na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky (ďalej len „Úrad“).
Kontaktné údaje úradu:
Úrad na ochranu osobných údajov
Slovenskej republiky
Hraničná 12
820 07 Bratislava 27
Tel.: +421 /2/ 3231 3214
E-mail: statny.dozor@pdp.gov.sk
Okresný súd Brezno, ako prevádzkovateľ (ďalej
aj ako „prevádzkovateľ “) v súvislosti so spracovávaním osobných údajov
poskytuje osobám, od ktorých osobné údaje získava a spracúva informácie
podľa:
-
zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane
osobných údajov,
-
článku 13 a 14 Nariadenia Európskeho parlamentu
a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických
osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov,
ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane
osobných údajov) (ďalej len „GDPR“).
Identifikačné a kontaktné
údaje:
Okresný súd Brezno
Kuzmányho 4
977 01 Brezno
Slovenská republika
Tel.: +421488863180, 200,
Fax: +421486111803, E-mail.: podatelnaOSBR@justice.sk
Kontakné
údaje zodpovednej osoby:
E-mail.:
ochrana.osobnych.udajov.OSBR@justice.sk
Prehľad účelov spracúvania osobných údajov:
A.
Spracúvanie osobných údajov za účelom plnenia
povinností prevádzkovateľa v súvislosti s výkonom súdnictva v
civilnom procese (občianskoprávne veci), v trestnom konaní (trestnoprávne veci)
Právny
základ:
-
zákon č. 160/2015 Z.z. Civilný sporový poriadok
-
zákon č. 161/2015 Z.z. Civilný mimosporový poriadok
-
zákon č. 162/2015 Z.z. Správny súdny poriadok
-
zákon č. 300/2005 Z.z. Trestný zákon
-
zákon č. 301/2005 Z.z. Trestný poriadok
-
zákon č. 757/2004 Z.z. o súdoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
-
zákon č. 233/1995 Z.z. Zákon Národnej rady Slovenskej
republiky o súdnych exekútoroch a exekučnej činnosti (Exekučný poriadok) a o
zmene a
doplnení
ďalších zákonov
-
zákon č. 549/2003 Z.z. o súdnych úradníkoch
-
zákon č. 382/2004 Z.z. o znalcoch, tlmočníkoch a
prekladateľoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
-
zákon č. 323/1992 Zb. Slovenskej národnej rady o notároch a
notárskej činnosti (Notársky poriadok)
-
zákon č. 8/2005 Z.z.
o správcoch a o zmene a doplnení niektorých zákonov
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
B.
Spracúvanie osobných údajov za účelom plnenia
zákonných povinností prevádzkovateľa súvisiacich s výkonom funkcie
prísediaceho
Právny základ:
-
zákon č. 385/2000 Z.z. o sudcoch a prísediacich
-
zákon č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
C.
Spracovanie osobných údajov za účelom plnenia
zákonných povinnosti prevádzkovateľa v súvislosti s vybavovaním sťažností
a petícií
Právny základ:
-
zákon č. 757/2004 Z.z. o súdoch
-
zákon č. 9/2010 Z.z.
o sťažnostiach
-
zákon č. 85/1990 Zb. o petičnom práve
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
D.
Spracovanie
osobných údajov za účelom plnenia zákonných povinnosti prevádzkovateľa
v súvislosti s poskytovaním informácií
Právny základ:
-
zákon č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o
zmene a doplnení niektorých zákonov
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
E.
Spracovanie osobných údajov za účelom plnenia
zákonných povinnosti prevádzkovateľa v súvislosti s oznamovaním
protispoločenskej činnosti
Právny základ:
-
zákon č. 307/2014 Z.z. o niektorých opatreniach súvisiacich s
oznamovaním protispoločenskej činnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
F.
Spracovanie
osobných údajov za účelom plnenia zákonných povinnosti prevádzkovateľa
v súvislosti s evidenciou dodávateľov a vedením účtovníctva v Ekonomickom
informačnom systéme
Právny základ:
-
Zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
G.
Spracovanie
osobných údajov za účelom plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa
súvisiacich s objednávkami, faktúrami, zmluvami, prenájmami, vlastníckymi
právami k majetku
Právny základ:
-
plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou
stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby
vykonali opatrenia pred uzatvorením
zmluvy
-
zákon č. 431/2002 Z.z. o účtovníctve
-
zákon č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o
zmene a doplnení niektorých zákonov
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
H.
Spracovanie
osobných údajov za účelom plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa
v súvislosti s agendou verejného
obstarávania
Právny základ:
-
zákon 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a
doplnení niektorých zákonov
-
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o
doplnení niektorých zákonov
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
I.
Spracovanie
osobných údajov za účelom plnenia zákonných povinnosti v súvislosti
s vedením agendy registratúry
Právny základ:
-
zákon č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o
doplnení niektorých zákonov
-
vyhláška č. 543/2005 Z.z. o Spravovacom a kancelárskom
poriadku pre okresné súdy, krajské súdy, Špecializovaný trestný súd a vojenské
súdy
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
J.
Spracovanie
osobných údajov za účelom bezpečnosti a ochrany majetku spojených s
monitorovaním, vyhotovovaním kamerových záznamov, evidenciou vstupov do objektu
Právny základ:
-
zákon 4/2001 Z.z. o Zbore väzenskej a justičnej stráže
-
oprávnený záujem prevádzkovateľa týkajúci sa najmä ochrany
majetku, ochrany bezpečnosti osôb, následné zisťovanie bezpečnostných
incidentov (napr. nahlásenie bomby)
K.
Spracovanie
osobných údajov za účelom plnenia povinností zamestnávateľa súvisiacich so
štátnozamestnaneckým pomerom, pracovným pomerom, alebo osobitným vzťahom sudcu,
finančnými povinnosťami, personálnymi povinnosťami, daňovými povinnosťami,
odvodovými povinnosťami, povinnosťou uzatvárania zmlúv, uzatvárania dohôd o
práci vykonávanej mimo pracovného pomeru, povinnosťou dôchodkového, sociálneho
zabezpečenia, vzdelávania, evidencie dochádzky, dovoleniek, služobného voľna,
štatistikou, povinnosťou v oblasti súdneho, priestupkového, exekučného a
disciplinárneho konania, kvalifikácie a odbornosti, evidencie majetkových
pomerov, cestovných náležitosti, povinnosťou v rámci zdravotnej agendy a
bezpečnosti práce, výberového konania uchádzačov o zamestnanie
Právny základ:
-
plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá
osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred
uzatvorením
zmluvy
-
súhlas dotknutej osoby
-
zákon
č. 55/2017 Z.z. o štátnej službe a o zmene a doplnení
niektorých zákonov
-
zákon
č. 552/2003 Z.z. o výkone práce vo verejnom záujme a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
-
zákon
č. 553/2003 Z.z. o odmeňovaní niektorých zamestnancov pri výkone práce vo
verejnom záujme a o zmene a doplnení niektorých zákonov
-
zákon
č. 311/2001 Z.z. Zákonník práce
-
zákon
č. 385/2000 Z.z. o sudcoch a prísediacich a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
-
zákon
č. 757/2004 Z. z. o súdoch a o zmene a doplnení niektorých
zákonov
-
zákon
č. 580/2004 Z.z. o zdravotnom poistení a o zmene a doplnení
zákona č. 95/2002 Z.z. o poisťovníctve a o zmene a doplnení
niektorých zákonov
-
zákon
č. 461/2003 Z.z. o sociálnom poistení
-
zákon
č. 462/2003 Z.z. o náhrade príjmu pri dočasnej pracovnej neschopnosti
zamestnanca a o zmene a doplnení niektorých zákonov
-
zákon
č. 152/1994 Z.z. o sociálnom fonde a o zmene a doplnení
zákona č. 286/1992 Zb. o daniach z príjmov
-
zákon
č. 650/2004 Z.z. o doplnkovom dôchodkovom sporení a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
-
zákon
č. 595/2003 Z.z. o dani z príjmov
-
zákon
č. 43/2004 Z.z. o starobnom dôchodkovom sporení
-
zákon
č. 5/2004 Z.z. o službách zamestnanosti a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
-
zákon
č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene
a doplnení niektorých zákonov
-
zákon
č. 570/2005 Z.z. o brannej povinnosti a o zmene a doplnení
niektorých zákonov
-
zákon
č. 355/2007 Z.z. o ochrane, podpore a rozvoji verejného zdravia
a o zmene a doplnení niektorých zákonov
V prípade, že dotknutá osoba neposkytne osobné údaje prevádzkovateľ nemôže
plniť svoje povinnosti a zákonné požiadavky.
Kategórie dotknutých osôb
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutých
osôb nižšie uvedených kategórií:
·
zamestnanci súdu a ich rodinní príslušníci
·
fyzické osoby, ktoré si uplatňujú svoje práva
·
fyzické osoby, ktorým z osobitných právnych predpisov
vyplývajú povinnosti voči súdu
Kategórie príjemcov, ktorým môžu byť poskytnuté osobné
údaje:
Pri poskytovaní informácií a osobných údajov postupuje
prevádzkovateľ vždy v zmysle ustanovení osobitných predpisov upravujúcich
poskytovanie osobných údajov, ako aj právnych predpisov EÚ a medzinárodných
zmlúv, ktorými je Slovenská republika viazaná. Osobné údaje môžu byť sprístupnené len príjemcom,
ktorí splnili požadované podmienky na bezpečnosť osobných údajov a ktorých
činnosť priamo súvisí so plnením účelu spracúvania.
Prenos osobných údajov do tretej krajiny:
Prevádzkovateľ môže preniesť osobné údaje
do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie v súvislosti
s výkonom súdnictva a v rámci justičnej spolupráce v zmysle platných
právnych predpisov, dohovorov a zmlúv.
Doba uchovávania osobných údajov:
Okresný súd je oprávnený spracúvať osobné údaje
dotknutých osôb po dobu stanovenú v príslušných právnych predpisoch.
Uplatňovanie práv dotknutých osôb (práva dotknutých
osôb)
Dotknutou osobou je fyzická osoba, ktorej sa osobné
údaje, spracúvané prevádzkovateľom, týkajú. Dotknutá osoba je oprávnená
uplatňovať svoje práva (pri splnení špecifických podmienok) týkajúce sa jej
osobných údajov, a to nasledovne:
-
právo
požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej
osoby (článok
15 GDPR, resp. §
21 zákona
č. 18/2018 Z. z.),
-
právo
na opravu osobných údajov,
(článok 16 GDPR, resp. §
22 zákona
č. 18/2018 Z. z.),
-
právo
na vymazanie osobných údajov, resp. právo „na zabudnutie“ (článok
17 GDPR, resp. §
23 zákona
č. 18/2018 Z. z.),
-
právo
na obmedzenie spracúvania osobných údajov (článok 18 GDPR, resp. §
24 zákona
č. 18/2018 Z. z.)
-
právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov ( článok
21 GDPR, resp. §
27 zákona
č. 18/2018 Z. z.),
-
právo na prenosnosť osobných údajov (článok
20 GDPR, resp. §
26 zákona
č. 18/2018 Z. z.),
-
právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním
osobných údajov, ak je spracúvanie osobných údajov založené na článku 6 ods. 1
písm. a) GDPR/ § 13
ods. 1 písm. a) zákona
č. 18/2018 Z. z. alebo na článku 9 ods. 2 písm. a) GDPR/ § 16
ods. 2 písm. a) zákona
č. 18/2018 Z. z., bez toho, aby to malo vplyv na zákonnosť spracúvania
založeného na súhlase pred jeho odvolaním - len v prípade, kedy
dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden
alebo viaceré konkrétne účely (článok 7 ods. 3 GDPR, resp. §
14 ods. 3 zákona
č. 18/2018 Z. z.),
-
právo podať dozornému orgánu, ktorým je Úrad návrh na začatie konania (v prípade, ak dotknutá osoba má
podozrenie, že jej osobné údaje prevádzkovateľ spracúva neoprávnene, môže
v zmysle ustanovenia článku 77 GDPR, resp.
ustanovenia § 100 zákona č. 18/2018 Z.z. podať úradu
návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov).
Informácie o práve podať návrh
na začatie konania podľa § 100 zákona:
§ 100
Začatie konania
(1)
Konanie
sa začína na návrh dotknutej osoby alebo osoby, ktorá tvrdí, že je priamo
dotknutá na svojich právach ustanovených týmto zákonom (ďalej
len „navrhovateľ“), alebo bez
návrhu.
(2)
Úrad
začne konanie bez návrhu aj na základe zistenia úradu pri výkone dozoru nad
dodržiavaním povinností ustanovených týmto zákonom alebo
osobitný
m predpisom.2)
(3)
Návrh
na začatie konania podľa odseku 1 (ďalej len „návrh“) musí obsahovať
a)
meno,
priezvisko, korešpondenčnú adresu a podpis navrhovateľa,
b)
označenie
toho, proti komu návrh smeruje s uvedením mena, priezviska, trvalého
pobytu alebo názvu, sídla a identifikačného čísla, ak bolo
pridelené,
c)
predmet
návrhu s označením práv, ktoré mali byť pri spracúvaní osobných
údajov porušené,
d)
dôkazy
na podporu tvrdení uvedených v návrhu,
e)
kópiu
listiny alebo iný dôkaz preukazujúci uplatnenie práva podľa druhej časti druhej
hlavy tohto zákona alebo osobitného predpisu,2) ak si
takéto
právo dotknutá osoba uplatnila, alebo uvedenie dôvodov hodných osobitného
zreteľa o neuplatnení predmetného práva, ak návrh podala
dotknutá osoba.
(4)
Úrad
uverejní vzor návrhu na svojom webovom sídle.
(5)
Úrad
návrh odloží, ak
a)
návrh
je zjavne neopodstatnený,
b)
vec,
ktorej sa návrh týka, prejednáva súd alebo orgán činný v trestnom konaní,
c)
navrhovateľ
neposkytol úradu na jeho žiadosť potrebnú súčinnosť, pričom bez jeho
aktívnej účasti nie je možné vec vybaviť; úrad
navrhovateľa o možnosti
odloženia návrhu upovedomí,
d)
od
udalosti, ktorej sa návrh týka, uplynuli v deň jeho doručenia viac ako tri
roky.
(6)
Ak
návrh neobsahuje požiadavku na utajenie totožnosti navrhovateľa, úrad vybaví
návrh bez utajenia osobných údajov uvedených v návrhu. Ak je
v návrhu požiadavka na
utajenie totožnosti, ale charakter návrhu neumožňuje jej vybavenie bez uvedenia
niektorého údaja o osobe, ktorá návrh podala, úrad po zistení tejto
skutočnosti o tom navrhovateľa upovedomí, pričom ho zároveň upozorní, že
v návrhu bude pokračovať len, ak navrhovateľ v určenej lehote udelí úradu
súhlas s uvedením údaja alebo údajov o svojej osobe potrebných na vybavenie
návrhu.
(7)
Ak
návrh doručí úradu iná osoba ako dotknutá osoba, návrh sa považuje za podnet na
začatie konania bez návrhu (ďalej len „podnet“).
(8)
Úrad
posúdi podnet do 30 dní odo dňa doručenia podnetu úradu a ak podnet neodloží
podľa odseku 5, začne konanie a vo veci rozhodne podľa § 102.
(9)
O
spôsobe vybavenia podnetu podľa odseku 8 úrad informuje podávateľa do 30 dní odo
dňa doručenia podnetu úradu.