Informačná
povinnosť Okresného súdu Bardejov
v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ)
2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom
pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné
nariadenie o ochrane údajov) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a
o zmene a doplnení niektorých zákonov
Prevádzkovateľ: Okresný súd Bardejov
Partizánska
1, 085 75 Bardejov
IČO: 00 165
875, telefón: 054/ 88 82 180
ďalej
len „okresný súd“
Zodpovedná osoba: ochrana.osobnych.udajov.OSBJ@justice.sk, 054/88 82 140
Vaše osobné údaje spracúvame v rámci plnenia povinností
okresného súdu, ktoré mu vyplývajú z osobitných právnych predpisov, z
medzinárodných zmlúv, ktorou je Slovenská republika viazaná, z uzatvorených
zmlúv a na základe verejného záujmu okresného súdu, ktorý je nevyhnutný na
splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme a pri výkone verejnej moci
zverenej okresnému súdu. Pri spracúvaní osobných údajov okresným súdom ste dotknutou
osobou, t. j. osobou o ktorej sú spracúvané osobné údaje, ktoré sa jej
týkajú.
Zásady ochrany osobných údajov
Vaše osobné údaje budú uchovávané bezpečne v súlade s
bezpečnostnou politikou okresného súdu a len po dobu nevyhnutnú na splnenie
účelu spracúvania. Prístup k Vašim osobným údajom budú mať výlučne osoby
poverené okresným súdom na spracúvanie osobných údajov, ktoré ich spracúvajú na
základe pokynov prevádzkovateľa a v súlade s bezpečnostnou politikou.
Vaše osobné údaje budú zálohované v súlade s retenčnými
pravidlami okresného súdu. Zo zálohových úložísk budú Vaše osobné údaje úplne
vymazané hneď, ako to v súlade s pravidlami zálohovania uvedené bude možné.
Osobné údaje uchovávané na záložných úložiskách slúžia na predchádzanie
bezpečnostným incidentom, najmä narušenia dostupnosti údajov v dôsledku
bezpečnostného incidentu. Okresný súd Bardejov je povinný zabezpečovať
zálohovanie údajov v súlade s bezpečnostnými požiadavkami Nariadenia Európskeho
parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri
spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto
údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane
údajov) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a
doplnení niektorých zákonov.
Na základe čoho budú Vaše údaje spracúvané?
Vaše osobné údaje budú spracúvané na základe právnych
základov na účelov uvedených v dokumente, v ktorom sa nachádzajú jednotlivé účely
získavania osobných údajov a právne základy spracúvania osobných údajov. Tento
dokument sa nachádza v sekcii Ochrana osobných údajov. Kategórie
príjemcov osobných údajov tiež vyplývajú z právnych základov spracúvania
osobných údajov a účelov spracúvania osobných údajov.
Dovoľujeme si Vás upozorniť, že ak Vaše osobné údaje
spracúvame podľa osobitných právnych predpisov, neposkytnutie Vašich osobných
údajov, resp. poskytnutie nesprávnych alebo neúplných osobných údajov by mohlo
mať za následok nemožnosť realizácie úloh a povinností okresného súdu ako
prevádzkovateľa.
Budú Vaše osobné údaje poskytnuté mimo Európskej únie?
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej
organizácie sa pri väčšine účelov spracúvania osobných údajov neuskutočňuje.
Uskutočňuje sa len v prípadoch, kedy to stanovuje osobitný právny predpis na
presne vymedzený účel v konaní.
Budú Vaše údaje použité na automatizované individuálne
rozhodovanie?
Osobné údaje nebudú použité na automatizované individuálne
rozhodovanie vrátane profilovania.
Ako dlho budú Vaše osobné údaje uchovávané?
Na uchovávanie osobných údajov, ktoré o Vás spracúvame sa
vzťahuje Vyhláška MS SR .
543/2005 Z. z. o Spravovacom a kancelárskom poriadku pre okresné
súdy, krajské súdy, Špeciálny súd a vojenské súdy.
Doba uchovávania Vašich osobných údajov závisí od toho, ako
je určená osobitným právnym predpisom a od povinnosti prevádzkovateľa tieto
osobné údaje uchovávať. Ak osobitný predpis určuje, že Vaše osobné údaje sa
zverejňujú v rozsahu, spôsobom a formou určenou osobitným právnym predpisom za
účelom materiálnej ako aj formálnej publicity, nie je možné, aby ste sa ako
dotknutá osoba dotazovali a dožadovali práva odvolať súhlas, práva na výmaz,
práva na obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov, práva namietať.
Aké máte práva?
Odvolať súhlas - v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe
Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete
odvolať elektronicky, na adrese zodpovednej osoby, písomne, oznámením o
odvolaní súhlasu alebo osobne na ministerstve. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na
zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás
spracúvali.
Právo na prístup - máte právo na poskytnutie kópie osobných údajov, ktoré o
Vás máme k dispozícii, ako aj na informácie o tom, ako Vaše osobné údaje
používame. Vo väčšine prípadov Vám budú Vaše osobné údaje poskytnuté v písomnej
listinnej forme, pokiaľ nepožadujete iný spôsob ich poskytnutia. Ak ste o
poskytnutie týchto informácií požiadali elektronickými prostriedkami, budú Vám
poskytnuté elektronicky, ak to bude technicky možné.
Právo na opravu - prijímame primerané opatrenia, aby sme zabezpečili
presnosť, úplnosť a aktuálnosť informácií, ktoré o Vás máme k dispozícii. Ak si
myslíte, že údaje, ktorými disponujeme sú nepresné, neúplné alebo neaktuálne,
prosíme, neváhajte nás požiadať, aby sme tieto informácie upravili,
aktualizovali alebo doplnili.
Právo na výmaz (na zabudnutie) - máte právo nás
požiadať o vymazanie Vašich osobných údajov, napríklad v prípade, ak osobné
údaje, ktoré sme o Vás získali, už viac nie sú potrebné na naplnenie pôvodného
účelu spracúvania. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých
relevantných okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné
povinnosti, čo znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na obmedzenie spracúvania - za určitých
okolností ste oprávnený nás požiadať, aby sme prestali používať Vaše osobné
údaje. Ide napríklad o prípady, keď si myslíte, že osobné údaje, ktoré o Vás
máme, môžu byť nepresné alebo keď si myslíte, že už Vaše osobné údaje
nepotrebujeme využívať. Vaše právo je však potrebné posúdiť z pohľadu všetkých relevantných
okolností. Napríklad, môžeme mať určité právne a regulačné povinnosti, čo
znamená, že nebudeme môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
Právo na prenosnosť údajov - za určitých okolností máte právo
požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu
stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných
údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy,
ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
Právo namietať - máte právo namietať voči spracúvaniu údajov z dôvodu
týkajúceho sa Vašej konkrétnej situácie vykonávané podľa § 13 ods. 1 písm. e)
alebo písm. f) zákona o ochrane osobných údajov. V prípade, ak nemáme legitímny
právny základ na spracúvanie, a Vy podáte námietku, nebudeme Vaše osobné údaje ďalej
spracúvať.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných
údajov - ak sa domnievate, že Vaše osobné údaje spracúvané bez
právneho základu alebo nezákonne, môžete podať podnet zodpovednej osobe na
ochranu osobných údajov Okresného súdu Bardejov, a to prostredníctvom e-mailu
ochrana.osobnych.udajov.OSBJ@justice.sk, telefónne číslo: +421/54/88 82 140. V
prípade podania návrhu elektronickou formou je potrebné, aby spĺňal náležitosti
podľa § 19 ods. 1 zákona č. 71/1967 Zb. o správnom konaní (správny poriadok).